在撰写论文、合同、工作报告或个人简历的过程中，很多用户都会遇到一个让人头疼的问题——文档中出现多余的空白页。这些空白页看似无关紧要，却会在打印、导出或提交时给人带来不专业的印象，甚至影响排版效果。无论你使用的是 Microsoft Word 还是 WPS Office下载后删除空白页都不是一件困难的事情，只要掌握正确的方法，就能高效解决。
本文将为大家提供一份详细的逐步操作指南，不仅会介绍空白页产生的原因，还会提供多种删除方法与最佳实践。通过掌握这些技巧，你将能够轻松应对各种格式问题，让文档排版更加整洁、专业。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
引言
在办公文档中，空白页的出现往往与排版习惯不良或格式设置不当有关。有时是因为用户无意中插入了分页符，有时是因为段落符号撑出了新的一页，还有可能是表格、页眉页脚或隐藏对象引起的。
本指南将带你逐步分析常见问题，并结合 Word与WPS的操作差异，提供具体解决方案。
目录
空白页出现的常见原因
Word和WPS Office中删除空白页的常用方法
使用分页符和分节符时的注意事项
表格引发的空白页问题及解决方案
页面设置与隐藏内容的排查技巧
高效排版的最佳实践：预防空白页产生
案例演示：论文、合同与简历中的空白页问题
常见问题解答（FAQ）
Word与WPS删除空白页的操作对比表
总结
空白页出现的常见原因
分页符或分节符的使用不当
在文档中插入分页符或分节符是常见的分页方式，但若选择了“下一页分节符”，即便后面没有内容，也会强制生成新的一页。
多余的段落符号或换行符
很多用户喜欢通过多次回车来控制版面，这会在文档末尾撑出新的页面。
表格导致的自动分页
Word和WPS在表格结尾处会自动生成一个段落标记，如果表格刚好撑满一页，那个段落标记会被强制推到下一页，造成空白页。
页面布局设置不当
过大的页边距、不合理的纸张大小、异常的页眉页脚设置，都可能造成意料之外的分页。
隐藏对象或批注
有些空白页可能不是完全空白，而是包含隐藏的文本框、批注或图形对象。
Word和WPS Office中删除空白页的常用方法
使用“显示/隐藏编辑标记”功能
在 开始 → 段落 → ¶按钮 打开标记。
可以清楚地看到分页符、分节符、段落符号。
删除不必要的符号，空白页即可消除。
删除分页符或分节符
将光标放在分页符/分节符前，按 Delete键 即可。
对于分节符，删除时要注意页眉页脚可能随之改变。
调整段落格式
选中最后的段落标记，右键选择 段落。
将“段前/段后间距”设为0，行距调整为“单倍”。
这能避免多余的空行撑开新的一页。
删除表格后的空白页
删除表格后的段落符号。
若不能删除，将该段落设置为 隐藏文字 或将字体大小改为1磅。
修改页面布局
检查 布局 → 页面设置。
纸张大小建议选择A4，页边距控制在2.54cm左右。
调整页眉页脚高度，避免过度挤压正文空间。
使用“导航窗格”快速删除
在 视图 → 导航窗格 中启用。
在缩略图视图中直接选择空白页并删除。
使用分页符和分节符时的注意事项
使用 Ctrl+Enter 插入分页符，而不是反复按回车。
分节符分为“下一页”、“连续”、“偶数页”、“奇数页”，如果使用不当，可能导致大段空白页。
在删除分节符前，先复制页眉页脚，以免格式丢失。
表格引发的空白页问题及解决方案
Word与WPS在表格后的处理逻辑相同：表格结尾自动添加的段落符号如果无法删除，就会导致空白页。
解决方法：
尝试删除段落符号；
如果失败，将该段落标记设为“隐藏文字”；
或者缩小字体至最小值，避免其撑开一页。
页面设置与隐藏内容的排查技巧
检查是否有过大的页边距或纸张设置异常。
在“草稿视图”中查看，能更直观发现异常分页。
使用 查找与替换 → 特殊字符 → 分页符 来快速定位所有分页符。
高效排版的最佳实践：预防空白页产生
统一使用“样式”管理段落，而不是依赖空格与回车。
合理使用分页符，而非手动空行。
控制页眉页脚的大小，避免占用过多空间。
定期检查文档结构，利用“导航窗格”及时发现异常。
案例演示
毕业论文的尾页空白问题
论文最后的参考文献表格撑出了新页。解决方法是将表格后的段落符号设为隐藏文字。
合同中的中间空白页
合同中插入了分节符（下一页），导致合同多了一页。删除分节符后，重新设置页眉页脚即可。
简历的打印问题
简历最后存在多个换行符，导致多余的空白页。启用显示标记，删除段落符号即可。
常见问题解答（FAQ）
Q1：删除空白页后，打印时仍然有？可能是打印机默认添加了分页符，进入打印设置取消“打印空白页”。
Q2：如何删除文档开头的空白页？显示编辑标记，删除开头的分页符即可。
Q3：分节符删除后文档错乱怎么办？先复制页眉页脚，再删除分节符，最后重新粘贴并调整格式。
Word与WPS删除空白页的操作对比
功能
Word操作
WPS操作
难易度
显示标记
开始 → 段落 → ¶
开始 → 段落 → ¶
易
删除分页符
Delete
Delete
易
删除分节符
Delete（注意页眉页脚变化）
Delete（同样影响页眉页脚）
中
删除表格空白页
隐藏段落符号
隐藏段落符号
易
导航窗格操作
视图 → 导航窗格
视图 → 导航窗格
易
总结
删除空白页的关键在于：
找准原因：分页符、分节符、段落符号、表格、页面设置等。
对症下药：不同成因有不同解决方案。
养成习惯：用分页符代替回车、用样式管理格式、合理设置页眉页脚。
掌握这些技巧后，你就能在Word和WPS中高效排查并删除空白页，让文档更加简洁、专业，为论文、合同和报告的提交增添专业感。