注意
如果您有 Microsoft 帳戶，並且使用 Outlook 和 Outlook 網頁版或商務用 Outlook 網頁版，則您需要在這兩種產品中建立簽名。
在傳統 Windows 版 Outlook 中建立您的簽名並選擇 Outlook 將簽名新增至郵件的時機
如果您想觀看它是如何完成的，可以直接進入 下面的視頻。
開啟新郵件。
在 [郵件 ] 功能表上，選取 [簽名>簽名]。
在 [ 電子郵件帳戶 ] 下拉式方塊中，選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。
注意
此裝置上的簽章 會儲存在建立簽章的本機裝置上，當您在另一個裝置上使用 Outlook 時，可能無法使用簽章。 若要在支援的 Outlook 體驗中使用相同的簽名，請透過您的 Microsoft 帳戶建立和管理您的簽名。
在 [選取要編輯的簽名] 底下，選擇 [新增]，然後在 [新增簽名 ] 對話方塊中，輸入簽名的 名稱 。
在 [編輯簽名] 底下撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩和大小，以及文字對齊方式。 如果您想要使用項目符號、表格或框線建立更強固的簽名，請使用 Word 建立簽名文字並設定其格式，然後將文字複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 您也可以使用 預先設計的範本 來建立您的簽名。 在 Word 中下載範本、使用您的個人資訊自訂，然後複製並貼上到 [編輯簽名] 方塊中。
注意
您可以使用 [編輯簽名] 下的迷你格式設定列，將連結和影像新增到電子郵件簽名、變更字型和色彩，以及左右對齊文字。
您還可以在簽名中添加社交媒體圖標和鏈接，或自定義我們預先設計的模板之一。 如需詳細資訊，請參閱 從範本建立簽名。
若要將影像新增至您的簽名，請參閱在 簽名中新增標誌或影像。
在 [選擇預設簽名] 下，設定下列選項。
您可以將簽名自動新增至所有新郵件。 移至 [新增郵件 ] 下拉式方塊，然後選取您的其中一個簽名。
如果您不想在新郵件中自動加入簽名，請選擇 ([無]) 。 此選項不會在您回覆或轉寄的任何郵件中新增簽名。
您可以選取讓您的簽名自動出現在回覆和轉寄郵件中。 在 [回覆/轉寄] 下拉式清單中，選取您的其中一個簽名。 否則，請接受預設的 [(無)] 選項。
選擇 [確定] 以儲存您的新簽名並返回您的郵件。 傳統版 Outlook 不會將您的新簽名新增至您在步驟 1 中開啟的郵件中，即使您選擇將簽名套用至所有新郵件也一樣。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 未來所有郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名，請從郵件功能表中選取 [簽名]，然後挑選您剛建立的簽名。
在傳統 Windows 版 Outlook 中變更電子郵件簽名
如果您想要變更電子郵件簽名，請使用下列步驟。
選取 [檔案>選項>][郵件>簽名]。
選取您要編輯的簽名，然後在 [編輯簽名 ] 方塊中進行變更。
完成後，選取 [ 儲存] ，然後選取 [確定]。
在傳統 Windows 版 Outlook 中在您的簽名中新增標誌或影像
如果您有公司標誌或影像要新增至您的簽名，請使用下列步驟。
開啟新郵件，然後選取 [簽名>簽名]。
在 [選取要編輯的簽名 ] 方塊中，選擇您要新增標誌或影像的簽名。
選取 [影像] 按鈕 ，找出您的影像檔案，然後選取 [插入]。
若要調整影像大小，請以滑鼠右鍵按一下影像，然後選擇 [圖片]。 選取 [大小] 索引標籤，然後使用選項來調整影像大小。 若要保持影像比例，請務必選取 [ 鎖定長寬比 ] 核取方塊。
完成後，請選取 [ 確定]，然後再次選取 [ 確定 ] 以儲存對簽名的變更。
注意
在簽章中使用 VML) 標籤 (向量標記語言，可能會導致某些元素顯示為附件，而不是內嵌影像。 為了在插入圖片時獲得最佳效果，建議您遵循上述步驟。
在傳統 Outlook 中手動插入簽名
即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名，還是可以手動插入簽名。
在電子郵件訊息的 [郵件 ] 索引標籤上，選取 [簽名]。
在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您有多個簽名，您可以選取任何您建立的簽名。
查看如何完成操作
頁面頂端